Daglig drift og administration

Her finder du rutinerne, der holder et lille kontor kørende, uden at nogen skal have kontordrift som fuldtidsjob: et fast ugentligt tjek, en plan for en ny kollegas første uge, overblik over abonnementer og aftaler og en fast måde at underskrive og gemme aftaler digitalt.

Sådan kan du læse guiderne

Start med Det ugentlige kontortjek. Den lægger grundrytmen og fordeler de små opgaver, så de ikke ender hos én person. Selve listen ligger i værktøjet Ugentligt kontortjek, hvor du kan krydse punkterne af hver uge og bruge dem som udgangspunkt for jeres egen liste.

Fortsæt med Faste indkøb og abonnementer, som får fornyelser og opsigelsesfrister ind i kalenderen. Derefter kommer Digital underskrift i en lille virksomhed, der hjælper dig med at vurdere, om en aftale kan underskrives digitalt, og hvor den skal gemmes. Står der en ansættelse for døren, kan du tage Ny kollega på kontoret frem på det tidspunkt.

Guiderne er praktisk driftshjælp og ikke juridisk rådgivning. Hvad der passer til jer, afhænger af kontorets størrelse, af hvem der har tid, og af hvilke aftaler I har. Er du i tvivl om en bestemt aftales form eller gyldighed, så spørg en fagperson. Hjertestarter, affald og flytning hører under Lokaler, sikkerhed og flytning, og fester og fælles arrangementer under Personaledage og fælles arrangementer.